广州石油固定资产管理信息条码解决方案介绍 摩托罗拉企业移动业务条码解决方案破固定资产管理难题 通信世界网7月6日消息 近年来，随着中国企业规模不断发展扩大，固定资产管理逐渐成为中国企业运营管理的重要组成部分。企业固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度之大有目共睹。很多企业在资产管理方面存在数据分散、统计时间过长、资产发生转移时在账面上不能及时反映的问题。由于管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难，经常导致资产流失和资产重复购置，造成企业成本大幅增加，直接影响企业效益。在企业发展壮大的过程中，如何对持续增加的固定资产和设备进行有效管理已成为企业面临的重要问题。 在机遇就是财富、信息即是金钱的市场环境下，大中型企业固定资产管理的重要性不言而喻。良好的固定资产管理可以帮助企业减少重复浪费，提高资产利用率，降低企业运营成本。目前大多数国内大中型企业都已经在生产、销售以及供应链管理环节采用信息系统，但是对于固定资产管理却往往存在盲点。在固定资产管理上往往采用手工方式，从标签制定、填写到打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点各个环节的工作方式和性质没有得到质的改善，在一定程度上制约了企业工作效率的提高。对于大型企业而言，由于资产规模庞大、分布范围广，资产的管理和清算工作需要大量人力、物力，而且手续繁琐、工作量大、时间长，容易出现差错，固定资产管理存在一定难度。 为了使企业的固定资产管理工作更加规范化、制度化、科学化，提高内部管理水平，提高固定资产的利用率、完好率，使其发挥更大效益，为企业管理者提供更科学的决策依据，越来越多的企业借助条码识别技术对固定资产实施管理。条码识别技术可以帮助企业实现对资产的信息化管理，解决资产管理中经常出现的实物与帐务账目不符的情况，减少企业管理中对固定资产管理存在的盲区，使企业领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况。目前条码识别技术已经在零售、物流、制造等行业得到广泛应用，并且随着条码识别技术在资产管理中应用的不断深入，其带来的良好经济效益和管理效益已经开始显现，尤其是在大型集团公司的管理工作中，这主要表现在以下几个方面。 一、信息可靠准确。企业可以自行设定条码规则，在信息系统中，每件固定资产都自动生成唯一条码标签，使分布在不同地点的固定资产都能在统一的管理下，告别过去管理混乱的局面。 二、数据输入速度快。采用专业的条码识别设备，在工作现场对固定资产进行数据采集和录入，提升工作效率。 三、提高资产管理效率，降低管理成本。条码技术，改变了以往年终盘点、统计固定资产情况的工作方式。管理人员可随时查询固定资产现状，掌握固定资产的使用和折旧情况，提高了公司管理部门效率，避免重复购买而造成的浪费，并减少人力成本。 四、增强总公司对分公司的管理效率。条码识别技术结合信息系统使总公司快速及时了解分公司的资产管理状况，并使高层管理人员对公司资产有整体把握。 广州石油分公司的资产管理利器 中国石油化工股份有限公司广东广州石油分公司（以下简称：广州石油分公司）是应中国石油化工集团公司重组改制，在原广州石油企业集团公司基础上，通过资产重组（按照上市与非上市）而设立的非法人单位，成立于2001年1月，是广州地区最大的经营成品油销售企业，主要经营汽油、柴油、化工等石化产品，拥有固定资产7亿多元。 广州石油分公司集批发、零售、配送于一体，在全区设有油品配送经营部10多个，拥有加油站200多座，形成网络化连锁经营格局。广州石油分公司的固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点，其拥有的一般性固定资产设备，如办公设备、电器、网络设施、家具等办公类型固定资产，在日常的使用、监管、维护、盘点，传统的手工做帐加上单纯的人工操作上，使管理人员的工作更为繁重。另外，在实际工作中，往往做不到账、卡、物的准确对应，无形中加大了管理的成本，增加了固定资产流失的风险。 为了加强对企业固定资产的管理，一方面，广州石油分公司在企业经营管理层面加强整体信息化建设，包括采用SAP系统构建企业信息平台；另一方面，公司逐步采用成熟、低成本的条码技术作为资产管理的辅助手段，结合专业的固定资产管理软件，提升企业资产管理的水平。 广州石油分公司固定资产管理系统采用了定位于大型企业分支机构常规需求的条形码技术，采用B/S结构设计。主要思路为通过资产编号条码化赋予每件资产唯一的资产标签，固定资产信息通过企业信息系统及时汇总到总部管理部门，以实现对固定资产实物从购进——使用——报废的整个资产生命周期的全环节跟踪管理，解决资产管理工作中帐、卡、物不符的现象。此举提高了资产盘点的准确性和及时性，降低资产管理的工作强度和难度。 经过慎重选择，广州石油分公司选择了摩托罗拉企业移动业务（原美国讯宝科技公司）作为提供固定资产管理系统，条码识别以及现场信息采集设备的合作伙伴，并通过几个步骤实现了整个系统的部署。首先，设定条码规则，为每件固定资产进行编码。其次，采用摩托罗拉企业移动业务MC1000手持终端在固定资产使用现场进行数据采集器，将固定资产信息进行录入。MC1000是一款易用性很强的手持设备，操作系统采用的是中文WinCE4.2系统，以及为了简化操作进行了快捷键的设计，更加方便现场大规模的数据采集和录入工作，减少工作人员劳动强度，提高工作效率。此外在屏幕背光、蜂鸣上都从用户角度进行了考虑和设计。MC1000与PC端的固定资产管理应用程序一样，采用微软DotNet平台，便于企业统一维护，减少系统维护难度和维护成本。最后，企业固定资产信息导入企业信息系统，管理部门可以随时掌握固定资产使用。 在进行资产盘点工作时，在盘点工作中主要执行以下工作：一、设置盘点数据格式。按盘点数据格式生成计划盘点数据。二、下载盘点数据到MC1000。盘点前，把相应的盘点数据格式和资产信息从总部的服务器传输到用户端，然后传输到采集器终端MC1000。三、数据上传。盘点完毕，把相应的盘点数据通过MC1000传输到电脑端，然后上传到服务器端，生成实盘数据。四、生成实盘明细表。根据实盘数据和资产数据进行核对，生成盘盈、盘亏明细。由于采用B/S系统方式，广州石油分公司下载数据方式一改往日的文件导入导出的方式，直接从服务器下载/上传数据，极大方便了用户操作。以下是固定资产管理系统流程图。 采用MC1000可以将现场采集的数据上传到固定资产管理系统，并自动更新系统中的数据。同时，系统中更新以后的数据也可以下载到手持终端中，便于现场查询和调用。将MC1000中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。应用程序运行于MC1000一端，主要完成基础数据传输、盘点清查、盘点浏览、系统设置等四项功能。 资产管理条码化帮助广州石油分公司实现了对固定资产实物从购进、使用、报废的整个资产生命周期的全环节的跟踪管理；解决了资产管理工作中帐、卡、物不符的现象，提高资产盘点的准确性；并降低了资产管理的工作强度和难度。满足了用户对固定资产全程全面、精准细致、及时动态的管理要求。大大提高了资产管理的效率和信息的准确性，使各种资产管理能真正落到实处。广州石油分公司资产管理部项目负责人介绍：“由于在固定资产管理中引入条码管理系统，大大缩短了固定资产审核时间，极大提高了工作效率、降低了审核成本、提高了盘点的准确性、减少了企业的运营成本，并降低了管理工作的难度，让企业在激烈的竞争中挖掘出新的利润增长点。”
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